A l’hora de valorar les diferències, els avantatges i els inconvenients entre IMAP i POP3, cal tenir en compte el tipus d’usuari que utilitzarà el correu, l’ús que se’n farà i l’accés a internet de què disposarà l’usuari.
Perquè et sigui més fàcil trobar el que s’adapta millor a les teves necessitats, comentarem alguns punts sobre cadascun dels protocols.
IMAP (Internet Message Access Protocol)
La característica més significativa del protocol IMAP és que els correus i les safates no són al teu ordinador sinó al Servidor Cloud. Això permet tenir perfectament sincronitzats tots els teus correus quan normalment llegeixes els missatges des de diferents ordinadors o dispositius, o fins i tot des de Webmail, ja que en qualsevol d’aquests apareixeran tots els teus correus, cosa que inclouria no només els correus de la safata d’entrada sinó també els de la resta de safates.
El principal inconvenient del protocol IMAP és que és necessari disposar de connexió a Internet en tot moment per consultar els missatges; a més, com que queden emmagatzemats al servidor, cal anar revisant de tant en tant l’espai utilitzat pels correus per no superar el límit de capacitat de la bústia en qüestió.
En qualsevol cas, aquest inconvenient queda “corregit” en utilitzar alguns programes de correu com ara Microsoft Outlook, ja que és possible activar la funció “Autoarchivar” per evitar que s’ompli la bústia, ja que de manera automatitzada anirà esborrant o emmagatzemant en carpetes locals els correus més antics o caducats.
AVANTATGES
- Comunicació bidireccional entre el servidor de correu i el client de correu electrònic, cosa que permet que diversos dispositius treballin amb un mateix compte veient els canvis fets per tots.
- Els correus són en tot moment al servidor, de manera que s’hi pot accedir des de qualsevol lloc amb un dispositiu amb accés a internet.
- En cas d’una avaria a l’ordinador en què estigui configurada la bústia, o si per qualsevol motiu s’elimina el compte, sempre és possible recuperar els correus.
- Com que els correus no es descarreguen directament al dispositiu que accedeix al servidor de correu, no consumeix espai local.
- És possible gestionar carpetes locals i fitxers des del servidor.
- Permet la cerca de missatges mitjançant paraules clau.
INCONVENIENTS
- No és possible accedir als correus sense accés a internet.
- En cas de fer un ús intensiu del servei de correu, cal una gran quantitat d’espai d’emmagatzematge al servidor.
- Les carpetes que s’hagin creat amb IMAP no es podran llegir fent servir POP (l’única excepció és la carpeta de la safata d’entrada).
POP3 (Post Office Protocol)
En el cas del protocol POP3, el programa client de correu (Outlook, ThunderBird, Mail, etc.) es connecta amb el servidor i descarrega tots els correus al dispositiu en què configuris el compte. Aquest és el seu principal avantatge, ja que, en descarregar els correus, és possible llegir-los fins i tot sense estar connectat a Internet.
Com a informació addicional, cal comentar que POP3 és un protocol que es va desenvolupar quan les connexions a Internet no tenien tarifa plana, de manera que l’objectiu era descarregar el correu i desconnectar-se de seguida, sense haver de connectar-se cada vegada que es volgués consultar el correu electrònic.
En descarregar els missatges del servidor cada vegada que llegeixes el correu, aquests s’esborren del servidor i hi alliberen espai, de manera que hi ha menys possibilitats que s’ompli la bústia i no puguis rebre correus nous. No obstant això, actualment hi ha l’opció de mantenir una còpia dels missatges al servidor per poder sincronitzar els missatges entrants i poder consultar el correu des de diferents dispositius.
AVANTATGES
- Poder utilitzar un client de correu per descarregar-los en un dispositiu o ordinador i poder llegir-los posteriorment, fins i tot sense tenir connexió a internet.
- No cal tenir un gran espai d’emmagatzematge al servidor de correu, ja que en descarregar els correus s’esborren del servidor.
INCONVENIENTS
- Si el dispositiu on estan emmagatzemats els correus descarregats té una avaria, es perd o és robat, es perden els correus.
- Enviar un missatge des del client pot trigar el doble de temps.
- Segons el missatge, pot consumir recursos del sistema.