Beneficis d'un ERP al núvol

Què és un ERP

ERP (Enterprise Resource Planning, per les sigles en anglès) és un programari per a empreses, que permet controlar les seves dades en tots els àmbits de l'organització. Bàsicament, és un sistema per planificar els recursos empresarials. Funciona de manera senzilla centralitzant-ho tot en un sol programa amb una sola base de dades per integrar diferents mòduls d'una empresa, com ara recursos humans, comptabilitat, facturació, etc.

Alguns dels avantatges que ofereix un ERP són l'automatització, la gestió de la comptabilitat i la generació d'informes, entre molts altres, que proporcionen més control sobre el dia a dia i més seguretat a l'hora de dur a terme una gestió empresarial integral.

Les empreses sempre busquen noves maneres d'aprofitar la intel·ligència interna per fer que cada interacció amb proveïdors, distribuïdors i serveis sigui efectiva. La velocitat és essencial en els mercats que tenen cicles de vida dels productes ràpids i terminis de comercialització curts. Si bé els sistemes locals poden ajudar a satisfer aquestes necessitats, els ERP al núvol són més ràpids d'implementar i més fàcils de personalitzar. Cada vegada més empreses recorren a les solucions d'allotjament d'ERP al núvol per ajudar-les a convertir-se en una força més competitiva en el seu sector.

A continuació, et mostrem els beneficis d'un sistema ERP al núvol en comparació amb l'opció de tenir un servidor propi en local.

Recorda que a Clouding podràs instal·lar l'ERP que encaixi millor amb el teu projecte al teu servidor. Accedeix al teu tauler de client, tria els recursos que necessitis en aquell moment i, un cop creat el servidor, inclou-hi l'ERP que satisfaci les teves necessitats. Al teu tauler de client de Clouding també tens imatges o aplicacions preinstal·lades d'alguns dels ERP més utilitzats, perquè la instal·lació encara sigui més fàcil.

Beneficis d'un sistema ERP al núvol

Menys costos d'inversió inicial

A diferència de les solucions tradicionals en local, un servei d'allotjament d'ERP al núvol no requereix una gran inversió inicial. Amb un ERP local, pots esperar pagar una quantitat substancial per comprar i mantenir servidors. A més, les solucions locals no només impliquen costos més alts, sinó també més temps i esforç, cosa que sovint requereix acabar contractant personal de TI perquè s'encarregui del manteniment.

En canvi, amb un ERP al núvol tots els aspectes de la implementació i el manteniment del programari són responsabilitat del proveïdor del programari, cosa que elimina tant el cost com l'esforç per part de l'empresa. No cal instal·lar i integrar maquinari per donar suport al programari ni contractar personal addicional. A més, com que no has d'adaptar l'espai ni disposar de la ventilació adequada per al maquinari, la implementació és molt més ràpida, còmoda i senzilla. Per aquestes raons, l'allotjament d'ERP al núvol és especialment avantatjós per a les empreses més petites, com ara les pimes, les que tenen pressupostos ajustats i les empreses amb recursos de TI limitats.

Menys costos operatius

L'ERP local tradicional requereix manteniment i actualitzacions periòdiques del maquinari, cosa que repercuteix en el pressupost d'una empresa. Un sistema ERP al núvol, en canvi, és una operació de baix cost. Amb una tarifa inicial mínima, pots disposar d'un sistema ERP al núvol completament implementat per al teu negoci en línia.

Els costos per contractar un ERP al núvol són raonables i, en general, s'adapten al pressupost de les petites i mitjanes empreses. Amb un ERP al núvol per a pimes, no necessitaràs fer inversions en una revisió o en el manteniment del maquinari.

Flexibilitat i escalabilitat

Amb un espai físic i un maquinari específic, assumeixes uns costos d'entrada que poden ser limitadors.

Tanmateix, amb un servidor ERP al núvol això no passa, ja que en qualsevol moment podràs ajustar el maquinari del servidor a les teves necessitats. Recorda que a Clouding precisament pots augmentar o disminuir els recursos del teu servidor en qualsevol moment adaptant el teu allotjament al núvol a la instal·lació del teu ERP. Aquest redimensionament dels recursos de RAM, CPU i disc SSD et permetrà estalviar costos i que el servidor ERP al núvol s'adapti a les teves necessitats i no a l'inrevés.

Retorn de la inversió més ràpid 

Les solucions d'allotjament d'ERP al núvol es poden integrar amb rapidesa, cosa que ajuda a garantir que rebis un retorn més ràpid de la inversió en TI. La implementació és molt breu perquè la plataforma al núvol ja disposa de tot el necessari per executar el teu ERP de manera ràpida, estable i segura. No has d'assumir despeses elevades d'adquisició de l'equip necessari ni de personal de TI qualificat. En fer una inversió molt més petita i controlada, queda garantit un retorn de la inversió més ràpid.

Millores de seguretat

Un dels beneficis més importants de l'ERP al núvol és la seguretat més gran que ofereix a empreses de tots els tipus i mides. Quan es tracta de l'emmagatzematge i la recuperació de dades classificades de l'empresa, és fonamental que les dades estiguin protegides en tot moment. Amb un ERP al núvol, mai no t'hauràs de preocupar que un tercer pirategi les dades, perquè les plataformes al núvol disposen de mesures de seguretat com ara còpies de seguretat, tallafocs o sistemes Anti-DDoS, per fer front a atacs externs. A Clouding, disposem de totes aquestes característiques per mitigar qualsevol inconvenient que puguin patir les teves dades (Còpies de seguretat, Tallafocs, Anti-DDoS) i així estalviar-te preocupacions 😉

Suport tècnic

El suport per als serveis ERP al núvol està disponible les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana per a qualsevol incidència o consulta que pugui sorgir amb el teu ERP al núvol . L'allotjament local, en canvi, generalment requereix professionals de TI que s'encarreguin d'aquestes tasques. Com a subscriptor del servei ERP basat en el núvol, pots accedir a l'assistència que necessites les 24 hores del dia en qualsevol fus horari.

Accessibilitat ininterrompuda

Gràcies a la naturalesa remota de l'ERP basat en el núvol, la teva empresa pot operar sense temps d'inactivitat. Si es produeix un tall de subministrament elèctric a la teva zona, encara pots accedir al núvol amb una connexió Wi-Fi per fer les activitats que necessitis. El personal autoritzat de la teva empresa pot connectar-se al núvol a través d'un pc, tauletes o telèfons intel·ligents.

Fiabilitat

En el debat sobre l'ERP al núvol en comparació amb l'ERP tradicional, el primer té l'avantatge que els proveïdors estan especialitzats en la infraestructura. És per això que l'ERP al núvol funciona garantint la connectivitat, sense temps d'inactivitat del sistema, cosa que es garanteix mitjançant un SLA. A més, els proveïdors basats en el núvol fan actualitzacions constantment perquè els seus clients puguin oblidar-se de la infraestructura i puguin centrar els esforços en allò que és realment important per a ells: els seus negocis en línia.

Més temps i recursos per a la millora de l'empresa

L'ERP al núvol per a pimes permet a la teva empresa retallar despeses generals i fer un millor ús del temps que altrament dedicaries a la coordinació de processos. La teva empresa pot augmentar l'eficiència i completar tasques de manera més ràpida i senzilla amb l'ERP al núvol.

Amb tot el temps que estalvies, pots dedicar hores a la millora de l'empresa. Per exemple, podries dedicar més atenció al servei al client i organitzar reunions de personal per debatre maneres de millorar en aquesta àrea. Així mateix, la teva empresa podria invertir més temps, energia i recursos en àrees com ara el desenvolupament de productes i les possibilitats d'expansió.

Període de prova

En general, els serveis d'ERP al núvol disposen d'un període de prova, que et permet accedir a la plataforma i fer totes les proves que necessitis per al teu ERP sense cap cost. Això suposa que no has de fer cap despesa i només has d'invertir una mica del teu temps per esbrinar si el servei ERP al núvol que ofereix el proveïdor s'adapta o no a les teves necessitats. 

Alguns dels sistemes ERP disponibles

Hi ha molts sistemes ERP disponibles. Més avall et parlem d'alguns que poden ser del teu interès.  

• Odoo: Aquest ERP és un dels més famosos.  És un programari molt complet amb moltes característiques, com ara gestionar contactes amb clients, portar la comptabilitat, gestionar la logística, fer factures i comandes, tenir un control sobre l'inventari, etc.

• WebERP: Pensat perquè només requereixi un navegador web i un lector de PDF per utilitzar-lo. És un programari lliure per a petites i mitjanes empreses​ amb característiques adequades per a empreses de fabricació, cadenes de distribució i venda a l'engròs.
• SugarCRM: Està pensat per organitzar, emmagatzemar i mantenir informació. És útil per centrar-se en les necessitats dels clients, considerant-les una prioritat.

Conclusions

Com has pogut veure, per a totes les empreses, i especialment les pimes, un ERP al núvol és tot avantatges, com ara no necessitar espai físic ni infraestructura a l'edifici per al servidor, no haver de fer una forta inversió inicial, permetre flexibilitat i escalabilitat i garantir connectivitat i seguretat.

A Clouding tenim molt en compte aquests beneficis, per això et facilitem les coses perquè puguis instal·lar un ERP per a la teva pime a la nostra plataforma i així el teu negoci guanyi en competitivitat.